電子記錄系統(tǒng)在壓力表檢定工作中的實現(xiàn)及應(yīng)用探討
一、電子記錄系統(tǒng)在壓力表檢定工作中的現(xiàn)實需要和實現(xiàn)
由于壓力表檢定工作量大,原始記錄數(shù)據(jù)多、工作任務(wù)繁重、工作效率低,因此,將壓力表檢定原始記錄信息化、電子化,進而提高壓力表檢定工作效率,成為確保壓力表檢定工作及時完成并滿足群眾生產(chǎn)生活需要的重要途徑之一。
設(shè)計形成的電子記錄系統(tǒng)(以下簡稱“壓力表電子記錄系統(tǒng)”)需符合計量檢定規(guī)程要求,具有實時檢定、實時記錄、自動進行數(shù)據(jù)處理、證書制作、界面友好等特點,并可與當前北京市使用的計量器具管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。鑒于此,通過探索,本系統(tǒng)以具有數(shù)據(jù)實時記錄和符合壓力表計量檢定規(guī)程功能特點的ACal壓力檢定/校準系統(tǒng)為基礎(chǔ)進行設(shè)計,根據(jù)壓力表強制檢定工作流程,將我單位在用計量標準器的相應(yīng)參數(shù)、模板等數(shù)據(jù)導(dǎo)入該系統(tǒng),通過調(diào)整和測試,確保原始數(shù)據(jù)的記錄和處理符合國家計量檢定規(guī)程,實現(xiàn)壓力表檢定過程中檢測數(shù)據(jù)的實時記錄,形成電子記錄檔案,并通過計算機技術(shù)與北京市使用的計量器具管理系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián),形成了一套完整的壓力表檢定電子數(shù)據(jù)檔案,具體流程如圖1所示。
圖1 壓力表檢定工作流程 下載原圖
客戶送檢壓力表時,在計量器具管理系統(tǒng)中錄入壓力表的基本信息,如規(guī)格型號、出廠編號、準確度等級、生產(chǎn)廠家、器具標識等,并生成送檢流轉(zhuǎn)單。隨后在壓力表電子記錄系統(tǒng)中查詢送檢流轉(zhuǎn)單號,檢定人員可直接查看待檢壓力表的基本信息。在壓力表檢定過程中,通過壓力表電子記錄系統(tǒng)的實時記錄功能實現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)的實時記錄,同時實時計算出被檢表的輕敲變動量、允許誤差、示值誤差和回程誤差,自動進行數(shù)據(jù)修約,形成電子原始記錄。電子記錄系統(tǒng)保留真實記錄的原始信息,保存所有的修改痕跡,不可在非受控狀態(tài)下隨意更改數(shù)據(jù)。電子原始記錄數(shù)據(jù)可直接被計量器具管理系統(tǒng)調(diào)用進行檢定證書制作。通過壓力表檢定原始記錄的電子化、信息化、無紙化和系統(tǒng)間的互聯(lián)互通和信息共享,實現(xiàn)了壓力表檢定流程的數(shù)字一體化。
二、電子記錄系統(tǒng)的特點和優(yōu)勢
1. 電子記錄系統(tǒng)的特點
壓力表電子記錄系統(tǒng)經(jīng)過測試和試運行階段,目前運行穩(wěn)定,該系統(tǒng)大大提高了壓力表檢定效率,有效建立了信息共享資源,在壓力表檢定及管理工作中起到了重要作用,其特點如下:
(1)實用性
該系統(tǒng)以電子記錄系統(tǒng)在壓力表檢定工作中的現(xiàn)實需求為基礎(chǔ),運行過程中充分發(fā)揮了實時檢定、實時記錄、數(shù)據(jù)存儲、快速查找、數(shù)據(jù)共享等突出特點,實現(xiàn)了壓力表檢定的無紙化數(shù)據(jù)記錄,不斷優(yōu)化了計量數(shù)據(jù)的管理方式,為計量工作人員帶來了諸多便利。
(2)可管理性
該系統(tǒng)支持用戶權(quán)限管理,易于維護、操作簡單,便于進行系統(tǒng)配置和故障診斷,具有電子記錄數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和導(dǎo)出功能。
(3)易使用性
該系統(tǒng)應(yīng)用界面簡潔、直觀,盡量減少菜單的層次和不必要的點擊過程,運行步驟符合壓力表檢定流程,操作符合計量檢定要求,根據(jù)需求還可以自行導(dǎo)入標準器參數(shù)和證書模板,方便計量工作人員使用。
2. 電子記錄系統(tǒng)的優(yōu)勢
(1)提高檢定工作效率
在壓力表檢定工作中,使用壓力表電子記錄系統(tǒng)后,檢定數(shù)據(jù)實時記錄、自動計算和修約,得出檢定結(jié)論,完全實現(xiàn)無紙化記錄。此外,這些數(shù)據(jù)信息都直接共享到計量器具管理系統(tǒng),直接用于檢定證書制作,避免了工作的重復(fù)性,節(jié)省了時間成本,大大提高了檢定工作效率。
(2)有助于壓力表的輿情管理
對于像壓力表這類的周期檢定計量器具,想通過紙質(zhì)記錄對其周期檢定合格率和出廠合格率等進行統(tǒng)計分析,工作量實在太大,往往無法進行。而電子記錄系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)儲存、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、快速查找等優(yōu)點,對于出廠壓力表首次檢定后,通過電子數(shù)據(jù)進行整理,可以分析出某廠家的壓力表出廠合格率。而通過不同廠家壓力表出廠合格率的對比,可以檢測到不同廠家壓力表的質(zhì)量控制狀況,為質(zhì)量監(jiān)管部門提供有效幫助。同時,通過這種比對,還制機制,最終提高產(chǎn)品質(zhì)量。因此,通過借助壓力表電子記錄系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析,不但可以有效地監(jiān)管壓力表周期合格率和出廠合格率,還可以根據(jù)周期合格率和出廠合格率對壓力表進行有效的輿情管理,增強質(zhì)量意識,防微杜漸。
(3)不斷提升服務(wù)質(zhì)量
壓力表電子記錄系統(tǒng)具有權(quán)限管理、實時記錄、容易操作、保存可靠、查詢方便、保留修改痕跡等優(yōu)點,使用電子記錄生成檢定證書,工作效率得到很大提高,有效縮短了檢定工作周期,法定計量檢測機構(gòu)良好的服務(wù)效率和服務(wù)形象在群眾心中不斷提高。同時,通過壓力表電子記錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,可以對轄區(qū)內(nèi)各企業(yè)近年來壓力表使用報廢情況和檢定合格率進行分析,幫助企業(yè)更好管理計量器具,節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本,為企業(yè)提供計量業(yè)務(wù)增值服務(wù),以此不斷提高客戶滿意度和法定檢測機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量。
三、結(jié)束語
壓力表電子記錄系統(tǒng)以需求為導(dǎo)向,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和電子化管理,為壓力表檢定流程的數(shù)字一體化提供了堅實基礎(chǔ)。在計量檢定工作中開發(fā)和完善一批實用高效的計量電子記錄系統(tǒng)將是未來計量檢定工作的一個努力方向。比如:結(jié)合血壓計檢定特點和壓力表電子記錄系統(tǒng)的優(yōu)勢,可以通過改進電子記錄系統(tǒng)將其推廣到血壓計的檢定和原始數(shù)據(jù)記錄工作中。還有,在電子秤的檢定工作中,結(jié)合電子秤檢定規(guī)程,開發(fā)出相應(yīng)的電子記錄系統(tǒng),不但可以實現(xiàn)電子秤檢定記錄的電子信息化,還可以統(tǒng)籌管理、在線計量、在線監(jiān)管,為社會營造一個公平交易的良好氛圍。
總之,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,突飛猛進的信息技術(shù)給計量工作的轉(zhuǎn)型和發(fā)展帶來了前所未有的發(fā)展空間和機遇。計量電子記錄系統(tǒng)的開發(fā)要抓住機遇,并搭上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展快車,以提升檢定工作效率為抓手,提高服務(wù)質(zhì)量為目的,實現(xiàn)精準計量、科學(xué)管理、有效溯源。
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